O valor do E-Procurement

Todos os proprietários de empresas entendem a importância de economizar dinheiro onde e quando podem, mas eles também entendem como pode ser difícil economizar dinheiro. Quando você está administrando uma empresa, a demanda por dinheiro pode parecer interminável, e simplesmente cumprir a folha de pagamento todos os meses pode se tornar um grande desafio.

Felizmente, existem alguns métodos comprovados que os proprietários de empresas e outros podem usar para economizar dinheiro e, ao mesmo tempo, aproveitar ao máximo sua cadeia de suprimentos. Uma das estratégias mais eficazes para economizar dinheiro é conhecida como e-procurement.

A aquisição eletrônica é simplesmente o processo de obtenção de suprimentos online e essa estratégia simples pode resultar em economias significativas para praticamente todos os negócios.

Para ilustrar este importante conceito, considere o seguinte exemplo:

         Se sua empresa tiver a sorte de desfrutar de uma margem de lucro de 10%, economizar US $ 1000 por meio de métodos de e-procurement equivaleria a uma venda de US $ 10,000.

         Uma empresa com uma margem de lucro de 5% teria que ganhar $ 20,000 para obter os mesmos resultados, enquanto uma margem de lucro de 2% tornaria esses $ 1000 iguais a incríveis $ 50,000 em vendas de produtos.

O resultado final é fácil de entender - usar métodos de e-procurement online é uma ótima maneira de cortar custos e, ao mesmo tempo, melhorar a produtividade e o atendimento ao cliente.

O que é o E-Procurement

Existem muitas palavras que são difundidas no mundo dos negócios e, à primeira vista, o e-procurement pode parecer apenas mais uma palavra da moda inútil. Na verdade, entretanto, o e-procurement é muito mais do que apenas outro termo, e esse método comprovado pode resultar em economias de custo significativas para o seu negócio.

Às vezes, a aquisição eletrônica também é chamada de e-sourcing ou aquisição online, e simplesmente se refere ao processo de fazer pedidos a fornecedores pela Internet, em vez dos métodos mais tradicionais de pedidos por telefone e correio. 

Os métodos reais usados ​​na aquisição eletrônica podem variar bastante, dependendo da natureza do negócio, do tipo de indústria e das necessidades individuais do proprietário da empresa. Por exemplo, uma grande empresa pode instituir um sistema complicado de gerenciamento da cadeia de suprimentos que aborda todos os aspectos do processo de fabricação, desde a matéria-prima até os produtos acabados. Esses processos da cadeia de suprimentos podem se tornar bastante complicados e podem se integrar a outros processos, como rastreamento automatizado de estoque, monitoramento de negócios e planejamento de recursos empresariais (ERP), usados ​​na operação diária dos negócios.

Embora esses sistemas complicados de gerenciamento da cadeia de suprimentos possam ser ótimos para grandes empresas, empresas menores podem não ser capazes de pagar o tipo de software e sistemas proprietários necessários para executar tal sistema. Ainda é possível, no entanto, para essas empresas menores aproveitar o poder de economia de dinheiro do e-procurement. A beleza do sistema de e-procurement é que ele pode ser adaptado para atender às necessidades de praticamente qualquer empresa.

Tipos de E-Procurement

A aquisição eletrônica pode ser dividida em dois tipos distintos - aquisição direta e aquisição indireta. A aquisição direta é usada para garantir as matérias-primas que são usadas para produzir bens. Este tipo de aquisição incluiria um fabricante de móveis usando a aquisição eletrônica para comprar madeira serrada. A aquisição direta geralmente usa um número limitado de fornecedores e pedidos bastante grandes que são feitos de forma regular e contínua.

A aquisição indireta é o outro lado da moeda da aquisição eletrônica, e esses tipos de relacionamento podem ser bem diferentes. Com a aquisição indireta, os fornecedores são geralmente escolhidos caso a caso, dependendo das mercadorias solicitadas no momento. Exemplos de aquisição indireta podem incluir equipamentos de informática, serviços de treinamento, móveis de escritório, suprimentos de escritório e semelhantes. Os materiais coletados por meio de aquisição indireta normalmente não são usados ​​na fabricação de produtos acabados.

As compras indiretas são normalmente pedidos pequenos, distribuídos ao longo do ano. Esses pedidos podem ser iniciados por muitas pessoas diferentes dentro da organização e podem ser espalhados por muitos departamentos e unidades operacionais diferentes.

Embora as aquisições indiretas e diretas sejam bastante diferentes, o gerenciamento e o controle centralizados fornecidos por um sistema de aquisição eletrônica podem beneficiar a empresa da mesma forma. As economias de custo proporcionadas pelas estratégias de e-procurement são acumuladas para a organização, independentemente dos tipos de produtos, de quem os encomenda ou da finalidade dentro da empresa.

Depois de passar por uma variedade de carências, crises e ineficiências no status quo do setor de compras e distribuição, assumi a responsabilidade de construir uma interface para grandes organizações abstrair a incerteza em sua cadeia de suprimentos na maioria das condições.

Estamos focados em construir uma estrutura a partir da qual nossas equipes de profissionais possam fornecer uma nova geração de suporte de compras e serviços profissionais para organizações críticas da cadeia de suprimentos em todo o país.

Entendemos que o processo de comercialização de suprimentos essenciais é uma questão de segurança nacional e pública. Nisso encontramos nossa paixão e missão: desenvolver tecnologias, redes de fornecedores e plataformas para as organizações que mais precisam.

Comentários (2)

  • Resposta Curando o futuro: o setor de saúde e o futuro da gestão da cadeia de suprimentos em um mundo pós-COVID - LAC Healthcare Business Solution - 9 de setembro de 2021

    Grandes redes de hospitais e conglomerados de saúde, por exemplo, conseguiram aproveitar as eficiências que vêm com o tamanho, permitindo-lhes manter mais estoques disponíveis sem colocar seus resultados financeiros em risco. Grandes redes de hospitais, por exemplo, são mais propensas a ter espaço não utilizado que pode ser alocado para o armazenamento de equipamentos de proteção individual (EPI).

    • Resposta Gabriel nieves - 14 de setembro de 2021

      Concordou. É por isso que oferecemos serviços LAC Overstock, grandes cadeias de suprimentos de saúde podem ter maior flexibilidade sobre o que têm em mãos, sem afetar os resultados financeiros ou o acesso aos produtos. Por esse motivo, mantemos grande quantidade de imobilizado disponível. Ótima percepção, agradeço por dedicar seu tempo para compartilhar essas informações.

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